Vital OD 公文管理

NT$7,500/年(年繳方案)

Vital OD 雲端公文管理系統以「精、速、實、簡、省」五個面向，協助提升公文辦理之效率。企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核，輕鬆處理公文、掌控流程。

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關於

  • 叡揚資訊是一家台灣資訊軟體業的領導廠商，也是區域級資訊軟體與雲端SaaS服務供應商，善用資訊科技及服務協助企業解決問題。

    超過30年的自主開發軟體經驗，已有成熟的軟體工程及專案經驗，在堅實的先進技術與嚴謹的開發流程下讓叡揚資訊曾獲多項大獎，如:卓越中堅企業獎、台灣精品獎。並且贏得金融業、政府、醫院與製造業等2,000 餘客戶及超過上萬個雲端用戶的肯定。

方案特色

  • 特色說明

    • 透過 Vital OD 提升公文辦理效率，簡化公文文書管理流程，提升業務處理品質。
    • Vital OD 整合政府電子公文交換，重要公文的收發在當日即可完成。
    • 利用 Vital OD，即時線上簽核、追蹤公文狀態等功能，讓主管可以掌握業務狀況。

  • 成功應用案例

    【南迴健康促進關懷服務協會使用叡揚雲端公文，把偏鄉的公文執行效率從一星期縮短成5分鐘！】

    • 原本紙本公文等待簽核與指令，至少需要一週時間，在有了公文電子系統之後，只要5分鐘就能快速解決，節省等待時間，讓工作執行更有效率。
    • 主管用手機就能簽核公文，打破辦公場域限制。
    • 檔案管理更清晰，可以即時掌握各個業務計畫承辦人。
    • 不只解決公部門公文往返，還能同時處理內部採購、管理簽核等業務，方便內部組織管理。
    • 公文電子系統介面設計簡單易懂，讓中高齡工作人員也能輕鬆操作。

系統應用實例

  • 同步政府電子交換無縫接軌

    涵蓋收發檔等作業，並整合電子交換與機關資料同步，縮短公文往來時程。同時達成公文無紙化，節能減碳愛地球！

  • 全方位公文管理及追蹤

    收文、簽核、發文、稽催到檔管，皆由系統完全控管，同時提供權限控管的多維度查詢，即時掌握公文辦理狀態及流程。

  • 追求效率，簽辦公文零限制

    不受地域、時間限制隨時隨地辦公，不受任何裝置限制，桌機、平版或手機，隨手皆可辦公文！